Новая редакция комплекта нормативных документов по управлению документами с помощью “1С:Документооборот 8 КОРП” и “1С:Архив”

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ

В Комплект документов впервые включены Положение об архивном хранении документов,
Положение о хранении электронных документов, Положение об экспертной комиссии,
которые устанавливают требования к обеспечению сохранности бумажных и электронных
документов, проведению экспертизы ценности документов, соблюдению правил хранения
документов.

Положение о хранении электронных документов разработано с учетом использования для
хранения электронных документов “1С:Архива”.

Положение о делопроизводстве переработано с учетом использования “1С:Документооборота 8”
как редакции 2.1, так и редакции 3.0, а также с учетом использования “1С:Архива”.
В Комплект документов включен пакет нормативных документов, регламентирующих
деятельность Архива, как подразделения организации. В пакет включено Положение об Архиве,
разработанное на основании типового положения об архиве, утвержденного приказом Росархива от
11 апреля 2018 г. № 42 и должностные инструкции руководителей и специалистов Архива,
разработанные в соответствии с профессиональными стандартами “Специалист архива”,
утвержденным приказом Минтруда России от 18 марта 2021 г. № 140н и “Специалист электронного
архива”, утвержденным приказом Минтруда России от 19 апреля 2018 г. № 266н.
В связи с проектами организаций по внедрению “1С:Архива” в Комплект документов включен
Приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы хранения электронных
документов “1С:Архив”. Приказ разграничивает зоны ответственности между службой Архива и
службой информационных технологий в части эксплуатации системы электронного архива.